Lucina

 Lucina construit à la demande
une session de formation intra-entreprise pour vos équipes

Organisme de formation référençable par Data-Dock 

Approche de la conception de plannings
Travail par roulements d’horaires

Participants

  • chefs de service, managers
  • équipe RH

Organisation

Forme : groupe de 10 participants maximum

Lieu :    sur place (au siège ou dans l’un des établissements)

Méthode pédagogique

  • approche méthodologique mise en place par Auditemps et s’appuyant sur un référentiel produit par l’entreprise ( » document que le client doit fournir avant l’intervention) ;
  • examen de cas pratiques (nécessitant la présence d’un référent de l’entreprise) ;
  • utilisation du dossier remis pour le traitement de cas propres à l’établissement.

Livret du participant

Retrouvez dans le livret du participant plus d’informations pratiques: programme de stage, liste des formateurs, validation des acquis et règlement intérieur.

Télécharger le livret du participant

Exemple de programme d'une session

Objectif

Apporter une méthodologie et des canevas pour :

  1. organiser et planifier les horaires de travail des différentes catégories d’agents
  2. examiner l’organisation en vigueur dans un type de service donné et proposer des solutions adaptées
Contenu
Séquence A – présentation de la boîte à outils (supports remis aux participants)

introduction : enjeu de l’organisation horaire

  1. Démarche, méthodes et outils proposés
  2. Principales dispositions à respecter (généralités)
  3. Comment concevoir une organisation horaire adaptée ?

pour conclure : étude de cas (personnalisée selon la demande) à l’aide de trames de référence

Séquence B – utilisation de la boîte à outils pour une organisation en place
à partir des supports génériques fournis
et, le cas échéant, adaptés au contexte de l’établissement / du service
  1. trame d’analyse, appliquée à un service de l’établissement : « examen de l’organisation en vigueur et de la problématique ».
  2. check-list : « identification des points faibles par rapport aux besoins, contraintes et souhaits »
  3. matrice de conception de planning horaire – « recherche de solutions adaptées »
  4. grille – « évaluation formelle des projets examinés »
S’ensuit une période d’expérimentation de quelques semaines, au cours de laquelle les participants pourront confronter leurs connaissances acquises aux besoins du terrain. Il n’est pas prévu d’intervention de notre part pendant cette phase, le déroulement de celle-ci étant laissé à la discrétion de l’entreprise.
Objectif

Aider le personnel des établissements à appréhender l’optimisation de leurs plannings au travers de situations concrètes

Contenu
Séquence A – appropriation de la logique de construction et d’optimisation
  1. Rappel des fondamentaux
  2. Questions-réponses
  • les questions complexes doivent être soumises par écrit au moins 5 jours à l’avance
Séquence B – étude de cas pilote

Cas si possible propre à un service de l’entreprise

  • pour une étude pilote personnalisée, les éléments doivent être fournis au moins 10 jours à l’avance